Datenschutzerklärung für Einzelunternehmen

Solo-Selb­st­ständi­ge, Einzel-GmbH, kleine Unternehmen,
Online-Busi­ness

Datenschutzerklärung für Einzelunternehmen

Solo-Selb­st­ständi­ge, Einzel-GmbH, kleine Unternehmen, Online-Busi­ness

  • Du willst als Einzelun­ternehmen in der Schweiz den Daten­schutz kor­rekt umset­zen, weisst aber nicht, wo anfan­gen.
  • Dir ist wichtig, die geset­zlichen Vor­gaben einzuhal­ten, doch das Rechtliche ist so gar nicht dein Ding.
  • Du hast dir mit dem Daten­schutz-Selb­stcheck einen Überblick ver­schafft, fühlst dich vom The­ma trotz­dem über­fordert.

Lass mich dir bei der Umset­zung helfen. So kannst du dich wieder sor­g­los um die Haup­tauf­gaben in deinem Busi­ness küm­mern.

➡️ Erstellst du als Einzelun­ternehmen Web­sites für andere? Dann schau dir mein Ange­bot für Web-Agen­turen an.

Warum ist eine Datenschutzerklärung so wichtig?

Ganz ein­fach, weil du nach dem Daten­schutzge­setz der Schweiz du deine Kund­schaft darüber informieren musst, welche Dat­en zu welchem Zweck und an welchem Ort gespe­ichert wer­den. «Infor­ma­tion­spflicht» heisst das in der Fach­sprache.

Ob du’s glaub­st oder nicht, jede Web­site (auch kleine) bear­beit­et Per­so­n­en­dat­en (IP-Adresse, Cook­ies etc.). Das heisst, du musst auf der Web­site mit ein­er Daten­schutzerk­lärung darüber informieren.

Per­so­n­en­dat­en bear­beitest du möglicher­weise nicht nur auf der Web­site, son­dern auch physisch in einem Dossier, oder du nutzt ein Kun­den­ver­wal­tungssys­tem, oder überwachst deine Lokalität mit ein­er Videokam­era. Auch darüber musst du an geeigneter Stelle informieren.

Klingt kom­pliziert? Dann buche ein­fach das Sor­glospaket «Daten­schutzerk­lärung für Einzelun­ternehmen». Wir arbeit­en uns Schritt für Schritt durch das The­ma.

Das Sorglospaket
«Datenschutzerklärung für Einzelunternehmen»

… ist viel mehr als nur irgen­dein Daten­schutz­gen­er­a­tor. Du bekommst meinen Ser­vice und Beratung mit dazu, zugeschnit­ten auf dein Unternehmen. Das ist alles enthal­ten:

Webseitencheck

Ich nehme die Web­site von deinem Einzelun­ternehmen unter die Lupe und erstelle eine ToDo-Liste, was du alles verbessern kannst.

Datenschutzerklärung

Ich erstelle für dich eine indi­vidu­elle Daten­schutzerk­lärung. Dazu nutze ich den Gen­er­a­tor von datenschutzpartner.ch mit rechtssicheren Tex­ten.

Datenschutzanalyse

Wann brauchst du welche Verträge? Wie sieht es mit der Daten­sicher­heit aus? Bist du für eine Auskun­ft gewapp­net? Ich erstelle dir eine Über­sicht.

Beratung

Du bekommst Tipps und Tricks für die Umset­zung sowie Hin­weise auf rechtssichere Abläufe, Plu­g­ins / Tools und Dien­ste.

Deine Vorteile mit dem Sorglospaket

  • Du sparst Zeit, weil du dich nicht selb­st mit müh­samen Recherchen und den kom­plex­en Daten­schutzan­forderun­gen auseinan­der­set­zen musst.
  • Du bekommst Ori­en­tierung bei der Anwen­dung der ver­schiede­nen Geset­ze, ins­beson­dere dem DSG der Schweiz und der DSGVO der EU / dem EWR.
  • Brauchst du ein Cook­ie-Ban­ner auf dein­er Web­site? Oder eine EU-Daten­schutzvertre­tung? Wann sind Auf­tragsver­ar­beitungsverträge (AVV) nötig? Ich sag’s dir.
  • Ich analysiere deine Prozesse mit Blick auf den Daten­schutz, um poten­zielle Schwach­stellen und Verbesserungsmöglichkeit­en zu iden­ti­fizieren.
  • Du bekommst eine Über­sicht, welche Dat­en du zu welchem Zweck bear­beitest, wo sie gespe­ichert wer­den und ob sie abgesichert sind.
  • Eine daten­schutzkon­forme Web­site und eine trans­par­ente Daten­schutzerk­lärung stärken das Ver­trauen dein­er Kund­schaft und unter­stre­ichen deine Seriosität.

«Datenschutzerklärung für Einzelunternehmen»
Schritt für Schritt

Stell dir den Daten­schutz als Haus mit einem Garten vor. Deine Web­site ist der Garten. Bevor deine Kund­schaft dir per­sön­lich begeg­net, schaut sie sich erst mal da um, schnup­pert an den Blu­men, die über den Zaun wach­sen und ver­schafft sich einen Überblick. Deine Kund­schaft fühlt sich sofort wohl, wenn du deinen Garten pflegst und ein­ladend gestal­test. Das wirkt ganz anders, wenn dun­kle Heck­en und wild wuch­ernde Him­beer­stau­den den Durch­blick erschw­eren.

Kommst du mit dein­er Kund­schaft ins Geschäft, betritt sie dein Haus. Auch da ist alles hell und ordentlich und die Zusam­me­nar­beit macht Freude. Auf Nach­frage machst du gerne auch eine kleine Führung und gewährst weit­ere Ein­blicke. Du hast nichts zu ver­ber­gen, deine Kund­schaft ver­traut dir dadurch noch mehr.

Den Daten­schutz set­zen wir genau­so um, von aussen nach innen, Schritt für Schritt.

Schritt 1: Die Website

Wir küm­mern uns zuerst um das, was von aussen sicht­bar ist: Deine Web­site.

Die Men­schen sind sen­si­bil­isiert und möcht­en, dass ihre Dat­en kor­rekt bear­beit­et und nicht unnötig in der ganzen Welt versendet wer­den. Ich helfe dir, deine Web­site kon­form zu gestal­ten und mit ein­er indi­vidu­ellen Daten­schutzerk­lärung abzu­run­den.

Dieses Ange­bot ist für dich, wenn du

  • am Anfang von deinem Busi­ness stehst und du mit dein­er Web­site daten­schutzkon­form starten willst.
  • dein Bud­get im Blick haben musst und dir deshalb zwei Etap­pen lieber sind.
  • nach dein­er Risikoab­wä­gung erst ein­mal nur die Web­site absich­ern möcht­est, den Rest gehst du später an.

Datenschutzerklärung
für deine Website

Fix­preis CHF 300.00
  • Prü­fung, welche Per­so­n­en­dat­en auf der Web­site bear­beit­et wer­den
  • Rechtliche Beurteilung (inkl. Blick auf die DSGVO)
  • Tech­nis­che Prü­fung (Cook­ies & Co.) sowie Prü­fung Impres­sum / Kon­tak­tangaben
  • ToDo-Liste mit Anpas­sungsvorschlä­gen
  • Indi­vidu­elle Daten­schutzerk­lärung nach CH-Recht und bei Bedarf auch nach DSGVO
  • Erin­nerungs-Ser­vice. Du entschei­dest, ob du das Sor­glospaket für CHF 50.00 für ein Jahr ver­längern möcht­est.
  • Nur bei Bedarf ein­er EU-Daten­schutzvertre­tung: Zusät­zlich ca. CHF 160.00 pro Jahr. Organ­i­sa­tion durch mich.
Ja, ich will gle­ich starten

Schritt 2: Abläufe & Verträge

Wer dein Haus betritt, möchte sich weit­er­hin sich­er fühlen. Schliesslich gibt dir deine Kund­schaft einige Ein­blicke in per­sön­liche Infor­ma­tio­nen. Sie möchte daher wis­sen, dass diese bei dir gut geschützt sind.

Hier geht es nun um alles, was punk­to Daten­schutz im Hin­ter­grund geregelt sein muss und daher von Aussen nicht ohne Nach­frage sicht­bar ist. Wichtig ist, dass deine Kund­schaft jed­erzeit das Recht hat, dass du ihr Auskun­ft gib­st. Daher ist eine über­sichtliche Organ­i­sa­tion der Dat­en eine grosse Hil­fe.

Das Ange­bot ist für dich,

  • wenn dir Aus­drücke wie Auf­tragsver­ar­beitungsverträge (AVV), Stan­dard­ver­tragsklauseln (SCC), tech­nis­che und organ­isatorische Mass­nah­men (TOM) Kopfzer­brechen bere­it­en
  • wenn du eine Analyse brauchst, ob deine Prozesse über­haupt dem Daten­schutz entsprechen
  • wenn du sen­si­ble Dat­en bear­beitest (zum Beispiel im Gesund­heits­bere­ich)
  • wenn du ein Einzelun­ternehmen mit max. 5 Mitar­bei­t­en­den bist. Soll­test du ein grösseres Unternehmen sein, werde ich dir eine Offerte erstellen.

Umfassende Datenschutzanalyse
für dein Unternehmen

Fix­preis CHF 400.00
  • Prü­fung, welche Per­so­n­en­dat­en ausser­halb der Web­site bear­beit­et wer­den
  • Prü­fung, ob und welche Auf­tragsver­ar­beitungsverträge (AVV) / Stan­dard­ver­tragsklauseln (SCC) notwendig sind
  • Prü­fung der inner­be­trieblichen Prozesse und tech­nisch organ­isatorische Mass­nah­men
  • Prü­fung vorhan­dene Doku­mente (z. B. AGB) mit Blick auf den Daten­schutz
  • Erstel­lung eines Daten­in­ven­tars als Über­sicht und Hil­fe, wenn Kund:innen Auskun­ft ver­lan­gen
  • ToDo-Liste der notwendi­gen Anpas­sun­gen
  • Erweiterung der Daten­schutzerk­lärung aus Schritt 1
  • Nicht im Preis enthal­ten ist die konkrete Bear­beitung / Erstel­lung von Doku­menten wie AGB, AVV etc. Hier rechne ich nach Aufwand von CHF 120.00/Std. ab.
Ja, jet­zt will ich’s wis­sen

Doppelpack-Angebot

Du möcht­est den Daten­schutz in einem Aufwisch ange­hen? Gute Wahl. Das ist in der Tat die effizien­teste Vorge­hensweise. Ich kann dir vieles abnehmen, aber du als ver­ant­wortliche Per­son musst dich den­noch etwas in das The­ma einar­beit­en. Daher lieber kurz und schmer­z­los, oder? Als kleinen Anschubs gibt’s Schritt 1 und Schritt 2 zum

Fix­preis von CHF 630.00

Ja, unbe­d­ingt her damit

Wie läuft das Ganze ab?

  • Wäh­le unten das für dich passende Ange­bot (ganz unverbindlich).
  • Ich sende dir den Link zum passenden Frage­bo­gen. Diesen füllst du aus und gib­st mir damit verbindlich den Auf­trag.
  • Wir kor­re­spondieren bequem per Mail. Möcht­est du lieber per­sön­lich mit mir den Daten­schutz besprechen, kannst du einen Zoom-Ter­min buchen (zusät­zlich CHF 120.00/Std.)
  • Am Schluss sende ich dir die Unter­la­gen (Daten­schutzerk­lärung, Daten­in­ven­tar etc.) und die Rech­nung. Ich weise keine MWST aus.

Häufig gestellte Fragen

Kundenstimmen

Extrem geschwind, detail­ge­treu und leicht ver­ständlich: Tan­ja Bischof­berg­er hat mir eine pass­ge­naue Daten­schutzerk­lärung für meine neue Web­site erstellt. Auf dem Weg dahin habe ich viel gel­ernt – und einige Prozesse von mir angepasst. Nun bin ich sich­er unter­wegs, was mir ein richtig gutes Gefühl gibt. Ein gross­es Dankeschön und mit den wärm­sten Empfehlun­gen.

Wort & Stil. Andrea Kern

Beim The­ma Daten­schutz stellen sich bei mir alle Haare zu Berg! Muss ich mich wirk­lich da auch noch drum küm­mern? Nein muss ich nicht, denn zum Glück gibt es Tan­ja, die das The­ma liebt. So kann ich mich sor­g­los meinen Kernkom­pe­ten­zen wid­men und Tan­ja küm­mert sich unkom­pliziert und effizient um den Daten­schutz — und macht es erst noch gerne. Win-win, oder?

Josianne Hos­ner, quittenduft.ch

Ja, lass uns mit der
«Datenschutzerklärung für Einzelunternehmen» starten!

Ich ver­wende in der Kom­mu­nika­tion das respek­tvolle «du». Wenn du das nicht möcht­est, schreibe in der Nachricht in der Sie-Form und ich passe mich selb­stver­ständlich an.

Mit einem ersten Blick auf die Web­site kann ich dich detail­liert­er berat­en.
Deine Auswahl ist unverbindlich, hil­ft mir aber, dich best­möglich zu berat­en.

Deine Dat­en wer­den auss­chliesslich zur Beant­wor­tung dein­er Anfrage genutzt. Details find­est du in der Daten­schutzerk­lärung.

Hey, ich bin die Datenschützerin

… und heisse Tan­ja Bischof­berg­er. Ich helfe dir, deine Web­site daten­schutzrechtlich in Ord­nung zu brin­gen oder zu hal­ten. Auch wenn das vielle­icht selt­sam klingt, ich mag das, wie eine Detek­tivin nach geheimen Cook­ies oder schwatzhaften Tools und Plu­g­ins zu suchen und sie dingfest zu machen.